Perangkat Lunak Akuntansi dan Bagaimana Anda Memilihnya?

09 Dec Perangkat Lunak Akuntansi dan Bagaimana Anda Memilihnya?

Seiring kemajuan teknologi di seluruh dunia, hampir setiap tugas kini dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi perangkat lunak. Pekerjaan tersebut salah satunya berkaitan dengan akuntansi dan pembukuan, sehingga memerlukan perangkat lunak akuntansi. Software yang menunjang pekerjaan akuntan dan memaksimalkan hasil. Faktanya, banyak perusahaan menganggap aplikasi mereka sebagai kebutuhan bisnis yang penting.

Lalu apa yang dimaksud dengan software akuntansi?

Yuk simak pengertian dan pilihannya di artikel ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses keuangan internal Anda.

Apa itu Software Akuntansi?

Software Akuntansi Aplikasi akuntansi adalah perangkat lunak yang akrab dengan operasional berbagai bisnis skala menengah hingga besar. Hal ini mempermudah penyelesaian berbagai aspek terkait perhitungan dan akuntansi dengan cepat dan akurat. Pengertian aplikasi software akuntansi sendiri adalah program aplikasi yang dirancang khusus untuk mengelola pencatatan transaksi bisnis.

Hal ini biasanya dilakukan oleh akuntan perusahaan dan memfasilitasi pengelolaan data yang berkaitan dengan transaksi. Ada berbagai macam data yang dapat direkam oleh program ini. Ini mencakup data tentang pembelian, penjualan, penggajian, laporan, dan data lain yang terkait dengan pelaporan keuangan suatu perusahaan.

Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan. Berupa neraca, laporan laba rugi, arus kas dan laporan akhir. Aplikasi perangkat lunak ini memungkinkan Anda bekerja secara real time dari berbagai departemen yang terhubung. Jadi Anda tidak perlu menunggu lama untuk laporan Anda.

Berbagai transaksi yang sedang berjalan secara otomatis tercantum dalam jurnal dan selalu diperbarui. Maka tidak heran jika penghitungan akuntansi dan penagihan menjadi lebih mudah. Aplikasi Software juga memiliki beragam fitur yang dapat Anda pilih tergantung kebutuhan Anda.

Karena merupakan aplikasi berbayar, maka tingkat harga akan disesuaikan dengan pilihan fitur. Wajar saja, semakin banyak fitur dan fungsinya, semakin tinggi pula harganya. Oleh karena itu, setiap bisnis harus mempertimbangkan dengan cermat pilihan program perangkat lunak akuntansi. Pada prinsipnya, aplikasi perangkat lunak dapat dikembangkan sendiri.

Di sisi lain, Anda juga bisa bekerja sama dengan pihak ketiga yang menyediakan layanan. Namun, tentu lebih baik mengandalkan ahlinya. Sebelum ada aplikasi akuntansi ini, aktivitas keuangan harus diselesaikan secara manual dengan menggunakan jurnal transaksi yang besar. Dengan munculnya perangkat lunak, tugas dapat diotomatisasi dan keputusan dapat dibuat dengan lebih baik.

Cara Memilih Software Akuntansi 

Software Akuntansi Software akuntansi dapat menghemat waktu Anda dengan menghasilkan laporan keuangan dengan tingkat akurasi yang tinggi. Saat menggunakannya, Anda dapat memasukkan data sesuai kebutuhan, mengaturnya, dan mencetaknya. Ada banyak jenis aplikasi berbeda di pasaran saat ini. Tentunya Anda perlu berhati-hati dalam memilih agar kegiatan akuntansi perusahaan berhasil. Berikut cara memilih software akuntansi bisnis terbaik dan akurat.

1. Persyaratan Bisnis 

Tips pertama yang harus diikuti adalah menyesuaikan aplikasi dengan sifat bisnis Anda. Anda perlu mengidentifikasi apa yang dibutuhkan perusahaan Anda. Karena tidak semua jenis software mendukung pengelolaan keuangan berbagai area perusahaan. Setiap fokus bisnis memerlukan aplikasi perangkat lunak yang sesuai agar dapat berfungsi dengan baik.

Misalnya, Anda memiliki persyaratan penyimpanan data khusus yang memerlukan modul khusus atau paket tambahan. Tentu saja fungsionalitas yang dibutuhkan berbeda-beda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Baik itu komersial, manufaktur, jasa, pendidikan, atau bentuk perusahaan lainnya.

2. Integrasi 

Tips selanjutnya dalam memilih aplikasi software akuntansi adalah mempertimbangkan integrasi dengan sistem lain. Integrasi ini memfasilitasi konektivitas dengan aplikasi terkait lainnya. Memang benar bahwa perusahaan memiliki beragam aplikasi yang memfasilitasi berbagai aktivitas.

Misalnya software akuntansi, inventory, HRIS, payroll, pajak, dll. Oleh karena itu, aplikasi software akuntansi harus dapat terintegrasi dengan aplikasi lainnya. Integrasi biasanya berbentuk spreadsheet yang menyediakan lokasi untuk pelaporan keuangan. Oleh karena itu, Anda dapat memilih perangkat lunak akuntansi yang menawarkan fungsionalitas pencadangan data spreadsheet.

Spreadsheet dapat dibuka di berbagai program perangkat lunak, sehingga mudah digunakan dan dibaca. Integrasi aplikasi perangkat lunak ini juga dapat diterapkan untuk pencadangan data. Integrasi dengan aplikasi lain sangat membantu ketika terjadi masalah berupa error. Oleh karena itu, jika software akuntansi dapat diintegrasikan dengan software lain, maka akuntan akan lebih mudah dalam mengelola keuangannya. Dunia usaha juga akan mendapat manfaat besar dari hal ini.

3. Keamanan 

Saat memilih software akuntansi, sebaiknya perhatikan keamanan data. Oleh karena itu, selain berfokus pada menghasilkan informasi yang akurat, Anda juga harus memastikan bahwa informasi tersebut aman. Semua data yang berkaitan dengan perusahaan, mulai dari data karyawan, keuangan, penjualan hingga riwayat transaksi, harus dijaga kerahasiaannya menurut definisinya.

Tidak boleh disebarluaskan kepada masyarakat atau pihak lain. Karena masalah keamanan ini, banyak pebisnis yang masih mempertanyakan aplikasi akuntansi online dan lebih memilih versi offline. Karena keamanan bergantung pada komputer yang digunakan perusahaan Anda. Faktanya, aplikasi perangkat lunak online memberikan solusi mudah untuk mengakses data apa pun kapan pun, di mana pun.

Lalu apa pilihan yang tepat untuk keamanan data?

Kalau untuk versi online, Anda tidak perlu terlalu khawatir. Biasanya, penyedia sudah memiliki tim ahli dan teknologi terkini untuk menyimpan, melindungi, dan menjaga keamanan data Anda. Data biasanya disimpan di server file. Oleh karena itu, diperlukan kode terpisah untuk mengaksesnya. Orang asing yang tidak mengetahui kode tersebut tidak dapat mengakses data tersebut.

1. Kemudahan Penggunaan 

Setiap vendor penyedia aplikasi perangkat lunak harus menyediakan sistem operasi dan antarmukanya sendiri. Oleh karena itu, sebaiknya pilihlah aplikasi akuntansi yang mudah diakses. Agar akuntan dapat memahami dan menggunakannya dengan mudah dan lancar. Anda tentu tidak ingin mempersulit pekerjaan akuntan perusahaan Anda dengan membuat aplikasi Anda terlalu sulit untuk digunakan.

2. Harga 

Sebenarnya saat ini banyak sekali vendor yang menawarkan software aplikasi dengan harga terjangkau. Namun, pastikan untuk menanyakan harga terperinci untuk memastikan itu mencakup semua fitur yang Anda perlukan. Penyedia biasanya mengenakan biaya tambahan untuk fitur tertentu.

Misalnya saja biaya pembaruan perangkat lunak dan biaya pemeliharaan aplikasi. Jadi, sesuaikan harga dan anggaran Anda dengan kebutuhan bisnis Anda. Vendor biasanya menyediakan aplikasi perangkat lunak dalam bentuk paket, dan harganya bervariasi. Oleh karena itu, pastikan fitur-fitur yang tersedia dalam paket tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pertimbangkan juga apakah anggaran Anda cukup untuk pembelian. Saat ini, pengelolaan keuangan secara manual tidak memungkinkan bisnis mencapai hasil terbaik dan bahkan dapat menyebabkan kerugian finansial. Solusinya adalah dengan menggunakan aplikasi software akuntansi khusus yang memudahkan pekerjaan dan memberikan hasil yang akurat. Tentu saja jangan membeli aplikasi dengan harga mahal. Namun Anda dapat melihat banyak fitur yang tidak digunakan. Tentu saja hal ini hanya membuang-buang uang yang sebenarnya bisa digunakan untuk keperluan bisnis lainnya.

Baca Juga: Apa Itu Aplikasi Software Akuntansi dan Cara Memilihnya

Untuk informasi selengkapnya Anda dapat melihat website ptbsb.id atau menghubungi kami via WA berikut.