03 Jul Optimalkan Produktivitas dengan Outlook 365 Online
Tahukah Anda, outlook 365 menjadi salah satu alat pengelola Email terbaik saat ini. Fitur di dalamnya lengkap, cocok untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Selain lengkap fiturnya juga canggih, sehingga dapat membantu Anda mengoptimalkan kinerja di kegiatan sehari-hari.
Alat ini dirancang dan diprogram oleh perusahaan perangkat lunak ternama Microsoft. Produknya banyak dan saling terintegrasi satu sama lain, khususnya aplikasi bisnis. Semua aplikasi bisnis dari Microsoft terhubung satu sama lain, karena terhubung melalui server dan layanan Cloud.
Microsoft 365 menghubungkan seluruh aplikasi bisnis agar bisa dipakai untuk meningkatkan daya produksi dan efisiensi kerja. Outlook 365 sudah terintegrasi dengan server Microsoft, jadi Anda dapat memakai semua fitur dan produknya untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Outlook 365 online adalah alat yang kuat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Dengan fitur-fitur yang canggih dan akses online yang mudah, Anda dapat mengelola email, jadwal, tugas, dan kontak dengan lebih efektif. Mari kita jelajahi bagaimana perangkat ini dapat membantu Anda mengoptimalkan produktivitas dalam kegiatan sehari-hari.
Manajemen Email yang Efisien
Salah satu kelebihan alat pengelola email yaitu bisa memanajemen semua pesan secara optimal. Menggunakan fitur berkas, filter dan flag, pengguna dapat mengatur emailnya dengan baik. Tapi sebelum mengaksesnya, apakah Anda tahu apa saja yang ada di outlook 365 online?
Outlook 365 online menyediakan alat yang kuat untuk mengelola email dengan cepat dan efisien. Anda dapat membuat folder, menerapkan filter, dan menggunakan aturan otomatis untuk mengatur email secara otomatis.
Selain itu, fitur pencarian canggih memungkinkan Anda dengan mudah menemukan email yang diperlukan. Dari semua fitur yang tersedia, OneDrive adalah fitur terbaik karena terintegrasi memori penyimpanan awan (cloud).
Dengan mengaktifkan OneDrive, data email yang sudah dikelola sebelumnya bisa disimpan secara Online. Anda dapat membuka data itu kapan saja dan dimana saja, asalkan ada jaringan internet. Outlook juga terintegrasi Microsoft 365, berkas Email terhubung ke server melalui OneDrive.
Oleh sebab itu, manajemen datanya jadi lebih efisien karena ada server dan tempat penyimpanan awan. Folder email bisa dibuat untuk memasukkan data-data penting. Jika ingin mencarinya lagi, Anda hanya perlu menggunakan filter untuk mendapatkan pesan email yang diperlukan.
Kolaborasi Tim yang Mulus
Outlook 365 dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat meningkatkan kolaborasi tim. Fitur-fitur tersebut akan mengoptimalkan kinerja tim, sehingga pekerjaan jadi lebih cepat selesai. Kelebihan fitur Microsoft 365 adalah bisa membagikan data yang sudah diproses ke sesama pengguna.
Artinya Anda bisa lebih mudah membagikan data, dengan hanya mengirimkannya ke alamat email tujuan. Beberapa contoh aktivitas yang bisa dilakukan di antaranya berbagi jadwal, mengundang tim untuk pertemuan, membagikan tugas melalui lampiran dan berkolaborasi sesama tim.
Fitur kolaborasi seperti diskusi grup dan berbagi file juga memperkuat kerja sama antar rekan tim. Outlook grup kolaborasi mencakup fitur email, kalender, file bersama dan chat. Dengan semua fiturnya, kerja sama tim menjadi lebih terstruktur dan membuatnya bersinergi satu sama lain.
Jangan lupa, Microsoft 365 memiliki beberapa aplikasi Office seperti Word, Excel dan PowerPoint. Semua data aplikasi tersebut bisa dikirimkan ke rekan kerja, sehingga kolaborasinya menjadi lebih efisien. Tim yang mendapatkannya juga bisa mengedit dokumen sesuai kebutuhan pekerjaan.
Organisasi Tugas yang Efektif
Outlook 365 online menyediakan fitur tugas yang kuat, seperti daftar tugas, penugasan, dan pengingat. Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengelola tugas harian, mengatur prioritas, dan melacak kemajuan pekerjaan. Berikut cara yang tepat untuk menggunakan alat ini:
1. Membuat Tugas
Anda bisa buat tugas tim secara detail dengan mencantumkan judul, deskripsi, tenggat waktu, prioritas dan status pekerjaannya. Dengan informasi penugasan yang detail, rekan tim paham harus melakukan apa.
2. Mengatur Kategori Tugas
Pada dasarnya alat ini sudah dilengkapi fitur untuk mengategorikan tugas. Anda hanya perlu membuat kategori dan mencantumkannya pada tugas yang ada. Dengan begitu, anggota tim bisa mengelola dan mengerjakan tugasnya secara optimal.
3. Mengaktifkan Fitur Tugas Terkait
Outlook memiliki fitur tugas terkait, memudahkan Anda untuk menghubungkan tugas dengan email. Fitur tersebut bisa digunakan untuk menautkan tugas dengan lampiran agar informasi terkait dapat dipakai oleh anggota tim lainnya.
4. Menetapkan Pengingat dan Prioritas
Seluruh tugas yang sedang berjalan bisa diatur tenggat waktu penyelesaiannya. Dengan cara ini, anggota tim akan mengetahui mana tugas yang harus diprioritaskan dan tidak. Kolaborasi jadi berjalan lebih efektif karena tugas bisa dikerjakan bersama.
5. Berbagi Tugas dengan Tim
Outlook 365 sudah terintegrasi server sehingga kita bisa membagikannya dari mana saja dan kapan saja. Lalu setelah itu anggota tim akan diberi akses untuk mengedit tugas yang ada. Jika butuh pembagian tugas, Anda hanya perlu membaginya berdasarkan kategori prioritas.
Sinkronisasi Antar Perangkat
Dengan alat ini, Anda dapat mengakses data Anda dari berbagai perangkat, termasuk komputer, tablet, dan ponsel. Perubahan yang dilakukan pada email, jadwal, atau tugas akan secara otomatis disinkronkan di semua perangkat yang terhubung.
Aplikasi Microsoft 365 lain juga telah disinkronisasikan, jadi Anda tidak perlu merasa khawatir. Di sini kita bisa melihat bagaimana tahap pengembangan aplikasi untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan. Sinkronisasi antar perangkat membantu kita untuk terus terhubung satu sama lain.
Tidak hanya itu, outlook juga jadi lebih mudah digunakan jika kita dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja. Berbagi tugas dari rumah, kantor atau lapangan bisa dilakukan, asalkan Anda punya jaringan internet. Ini salah satu kelebihan perkembangan teknologi di zaman sekarang.
Semuanya jadi lebih mudah, khususnya untuk mengoptimalkan produktivitas dan kerja sama tim. Sinkronisasi antar perangkat biasa dilakukan dengan menggunakan akun Microsoft 365. Anda bisa mendaftar terlebih dahulu untuk membuat identitas dan server cloud pribadi secara gratis.
Setelah dibuat, silakan log in ke dalam aplikasi outlook dan melengkapi informasi data diri. Ketika proses pengisian data diri sudah selesai, Anda dapat menggunakannya untuk keperluan pribadi. Perlu diingat, sinkronisasi antar perangkat ini meliputi Desktop, Mobile dan Web Browser.
Keamanan dan Perlindungan Data
Outlook 365 online dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat, termasuk enkripsi data dan proteksi spam. Ini memberikan perlindungan yang diperlukan terhadap ancaman keamanan dan privasi dalam berkomunikasi dan bekerja secara online.
Tidak hanya terhindar dari serangan Cyber, OneDrive dan outlook juga dilengkapi fitur recovery dari berkas sampah. Jadi data yang sempat terhapus sebelumnya, bisa dikembalikan lagi seperti semula. Data yang ada di sampah juga akan otomatis hilang dalam beberapa waktu tertentu.
Microsoft pada dasarnya sudah melindungi data pengguna dengan beberapa jenis perlindungan. Contohnya seperti proteksi keamanan data pribadi, anti Malware, anti Phising, pendeteksi virus, filter spam, pengamanan akun dengan otentikasi dua faktor serta pengiriman email terenkripsi.
Semua perlindungan itu akan berguna untuk menjaga data pengguna dengan baik. Untuk dapat mengakses seluruh aplikasi Microsoft 365, Anda perlu menghubungi kami ptbsb.id terlebih dulu. Kami akan membantu menginstall seluruh layanan dan software microsoft 365 asli.
Dengan fitur yang lengkap, produktivitas di tempat kerja jadi lebih optimal. Dapatkan layanan software terbaik dan berpengalaman bersama PT BSB melalui website ptbsb.id atau no WA dibawah ini. Aplikasi outlook jadi salah satu alat yang dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas dengan segala fiturnya.
Baca juga : Yuk Buat Kolaborasi Efektif Melalui Web Outlook App
No Comments