30 Jul Macam Microsoft Office yang Sering Digunakan di Perkantoran
Microsoft Office merupakan paket perangkat lunak yang sangat populer dan sering digunakan di perkantoran. Kepopuleran software Microsoft Office terbilang semakin tinggi sehingga penggunanya mencapai miliaran orang.
Pada perusahaan atau kantor tentunya membutuhkan penyelesaian kerja terkait dengan data. Begitu juga dengan bermacam kebutuhan pekerjaan digital lainnya. Apabila dilakukan dengan tangan atau secara manual dipastikan sangat lama.
Pastinya tidak cocok dengan perkembangan zaman sekarang yang mendorong agar lebih cepat. Jika memakai perangkat lunak akan terbantu pekerjaan secara optimal. Artinya bisa lebih cepat menyelesaikan semua pekerjaan Anda.
Kemampuan software tambah populer disebabkan karena banyaknya tipe atau variasi. Tentunya masing-masing tidak sama melainkan berbeda-beda. Bukan hanya dari segi penampilannya melainkan fungsi atau manfaatnya berlainan.
Jika ingin memakainya dalam kantor tentu harus memahami dulu apa fungsinya. Terutama supaya bisa dipakai pada lingkungan pekerjaan yang dibutuhkan. Jadi, karyawan atau staf yang menggunakannya bisa memanfaatkannya secara maksimal.
Produktivitas mungkin menjadi salah satu target utama pada perusahaan. Tidak heran terdapat beberapa aplikasi Microsoft Office yang pasti ada pada komputer kantor.
Anda bisa menambahkan juga pada kebutuhan kantor tersebut. Artikel ini akan menjelaskan beberapa macam aplikasi Microsoft Office yang sering digunakan di lingkungan perkantoran dan manfaatnya dalam meningkatkan produktivitas.
Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi atau software pemrosesan kata yang digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks, seperti surat, laporan, dan proposal.
Fitur-fitur seperti pengaturan format, pengejaan otomatis, dan kolaborasi memudahkan pengguna untuk membuat dan berbagi dokumen dengan efisien. Apalagi jika berusaha membuat atau membagikan dokumen supaya lebih efisien.
Kegunaan software MS Word dalam mengolah kata terbilang bagus karena fasilitas lengkap. Anda bisa bebas mengedit atau memformat dokumen. Bahkan bisa disertai dengan teks interaktif sampai ditambah dokumen grafis.
Sebenarnya aplikasi ini juga banyak dimanfaatkan oleh penulis atau peneliti. Tentu menyebabkan fungsinya sangat profesional begitu juga bagi pekerja kantor. Saat ini juga diwajibkan dikuasai pekerja kantoran karena penting.
Jika melihat macam macam software kantoran, MS Word pasti selalu tersedia. Terlebih bisa membantu untuk mendeteksi berbagai kesalahan tata bahasanya. Artinya memungkinkan menghindari kesalahan atau kekurangan dalam penulisan.
Apalagi perusahaan seringkali membutuhkan pekerjaan yang diselesaikan tanpa kesalahan. Pengguna dipastikan bisa memanfaatkan dan menggunakan dalam semua pekerjaan. Pastinya akan selesai dengan lebih mudah serta minim revisi.
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah software spreadsheet yang fungsinya mengatur, menganalisis atau menghitung data angka. Dengan fitur seperti rumus, grafik, dan tabel dinamis, Excel membantu pengguna dalam pemodelan data, pengelolaan inventaris, dan analisis keuangan.
Selain itu fungsinya mampu membantu pengelolaan inventaris semakin simple. Melakukan proses analisis keuangan juga terjamin akan dipermudah. Tentu banyak pemakaiannya pada perkantoran karena kebutuhan proses operasionalnya.
Dalam macam macam software, Excel begitu berguna karena menjadi tempat terbaik menyimpan data. Bahkan bisa melakukan perhitungan akurat tanpa kesulitan. Belum lagi disertai dengan berbagai alat analisa data lengkap.
Ditambah visualisasi yang dilakukan pada aplikasi ini lebih mudah. Anda bahkan bisa mencetak setiap laporan lebih menarik dan sesuai ketentuan kantor. Banyak juga template gratis yang bisa dimanfaatkan oleh penggunanya.
Excel sebagai software juga menyediakan fitur untuk membuat kode. Anda bisa melakukan otomatisasi sesuai dengan perintah yang diinginkan. Bagi pekerja kantoran, terbilang sebagai aplikasi paling wajib untuk dikuasai.
Microsoft PowerPoint
Kantor tentunya membutuhkan Microsoft PowerPoint sebagai aplikasi penting. Jika berbicara tentang macam macam software MS Office paling banyak dipakai bisa menyebut Ppt. Terutama karena dari penggunaan dan manfaat terbanyak.
Sebenarnya fokus utama dari aplikasi ini yakni dipakai untuk presentasi. Tentunya menjadi salah satu kegiatan terbanyak yang dilakukan dalam kantor. Baik untuk meeting maupun membagikan berbagai ide penting di dalamnya.
Bantuan PPT penting karena pengguna mudah membuat berbagai slide. Presentasi yang dibuat bahkan lebih baik karena dapat dibuat semakin pro. Artinya kemungkinan lebih mudah dimengerti atau dipahami oleh para audience.
Pada dasarnya software ini bisa membuat slide presentase yang cocok pada perkantoran. Apalagi jika ditunjukkan pada atasan sehingga harus menarik. Tidak heran apabila selalu ada dalam komputer karyawan karena penting.
Fitur-fitur seperti tata letak slide, animasi, dan transisi membantu dalam menyampaikan informasi dengan jelas dan menarik. Temanya cukup beragam sehingga bisa dibuat tambah keren. Terlebih bisa menambahkan animasi hingga transisi yang cukup profesional.
Kemampuan inilah yang menyebabkan PowerPoint selalu diajarkan pada kantor. Bahkan jika sudah ahli sebelum mendaftar kerja semakin mudah diterima. Tentu karena kebutuhan terhadap ahli PPT terbilang tinggi pada perusahaan.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook termasuk sebagai macam software dan fungsinya yang paling banyak dipakai kantor. Apalagi fungsinya menjadi aplikasi manajemen email dan kalender. Keduanya paling banyak dibuat atau dikelola oleh para pegawai.
Pastinya berguna untuk membantu penggunanya dalam mengatur berbagai jadwal. Bukan hanya itu, melainkan membantu mengirim atau menerima setiap email. Jadi, memastikan tidak akan tertinggal karena setiap hari pasti mengelola.
Kebutuhan Microsoft Outlook sebagai software kantor tidak boleh terlupakan. Terlebih mampu membantu mengelola kontak yang berkaitan dengan urusan kerja. Artinya memungkinkan kinerja dan kebutuhan operasional email akan maksimal.
Sebenarnya MS Outlook bisa Anda integrasikan dengan berbagai aplikasi lain. Terlebih terdapat paket Microsoft sehingga mampu membantu penggunanya. Proses operasional akan bekerja semakin baik dengan melakukan integrasi tepat.
Sekarang software sangat penting karena dipakai pada pengelolaan komunikasi. Bahkan bisa mengatur berbagai tugas sehari-hari lebih efisien dan efektif. Artinya mampu membantu pengaturan dan pengelolaan email lebih akurat.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote adalah aplikasi catatan digital yang memungkinkan pengguna untuk mencatat, mengorganisir, dan berbagi informasi secara fleksibel.
Walau banyak yang belum mengenal, ternyata fungsi Microsoft OneNote pada perkantoran itu besar. Tidak menutup kemungkinan Anda menemukan pemakaian cukup sering. Terutama karena menjadi aplikasi untuk catatan digital.
Artinya dalam daftar macam macam software memungkinkan mencatat lebih detail dan profesional. Belum lagi bisa membantu mengorganisir tanpa kesalahan. Selain itu berbagai informasi mampu Anda atur lebih mudah dan fleksibel.
Pemakaian MS OneNote tambah baik karena disertai dengan berbagai fitur penting. Dengan fitur-fitur seperti tata letak bebas dan kemampuan pencarian, OneNote menjadi alat yang berguna untuk mengumpulkan dan mengelola ide, catatan rapat, dan proyek.
Manfaat software MS OneNote baik terutama saat dipakai dalam rapat atau meeting. Begitu juga saat mengerjakan berbagai macam proyek. Semua hal yang ingin Anda catat dan tambahkan dilengkapi lebih tertata.
Pastinya penggunaan MS OneNote memang bagus untuk detail dan catatan lebih rapi sehingga paling cocok pada perkantoran. Pelajari lebih lanjut tentang jenis software komputer. Klik disini untuk membaca artikel tentang software perkantoran.
Disediakan berbagai data detail dan lengkap mengenai produk. Tidak lain supaya membantu Anda menentukan mana perangkat lunak yang ingin ditambahkan. Terutama yang bisa membantu operasional dan pekerjaan kantor.
Kemampuan ptbsb.id mampu membantu karena sudah memiliki prosedur khusus. Tentunya terdapat usaha keras untuk meningkatkan performa bisnis semakin membesar. Apalagi telah diberikan software berkualitas untuk semua pekerjaan.
Apabila Anda menyiapkan kebutuhan software perkantoran, ptbsb.id menjadi pilihan terbaik. Hubungilah admin via WA untuk memperoleh layanan berkualitas. Kami memahami teknologi dan kebutuhan kantor masa sekarang.
No Comments