Mengenal Jenis Software Akuntansi

13 Jan Mengenal Jenis Software Akuntansi

Software akuntansi adalah aplikasi yang dirancang untuk menyederhanakan proses pencatatan dan pengelolaan data keuangan di dalam perusahaan. Di era digital saat ini, penggunaan perangkat lunak akuntansi semakin menjadi penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, jenis, dan beberapa rekomendasi software akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Jenis Software Akuntansi

Apa itu Software Akuntansi?

Mengapa software akuntansi diperlukan? Salah satu alasan utama adalah kemampuannya dalam membantu pemilik usaha. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung berbagai kegiatan akuntansi dalam skala besar, termasuk pencatatan transaksi pembelian, penjualan, buku besar, penggajian, dan biaya.

Umumnya, aplikasi akuntansi dirancang dan dikembangkan secara internal oleh perusahaan, namun kini banyak juga yang menggunakan jasa pihak ketiga untuk menyediakan solusi ini. Software yang ditawarkan pihak ketiga biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan, sehingga memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan, neraca, laporan laba rugi, arus kas, dan laporan akhir. Dengan adanya perangkat lunak ini, proses kerja tim keuangan menjadi lebih cepat dan efisien, serta dapat meminimalkan risiko kesalahan dalam pencatatan. Namun, penting untuk dicatat bahwa data awal yang dimasukkan harus akurat dan bebas dari kesalahan.

Jenis-Jenis Software Akuntansi

Saat ini, sudah ada banyak sekali pilihan perangkat lunak yang dapat dipilih perusahaan atau pemilik bisnis sebagai pendamping pencatatan keuangan. Ada yang dapat digunakan oleh UMKM hingga diperuntukkan bagi perusahaan besar. Apa saja software akuntansi ? Sebagai contoh beberapa aplikasi berikut ini:

1. Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah salah satu software akuntansi yang telah diakui tidak hanya di Indonesia, tetapi juga di Malaysia dan Australia. Sejak didirikan, Zahir telah meraih berbagai penghargaan, termasuk Penghargaan Presiden RI pada tahun 2003 dan Juara Pertama Teknopreneur Award pada tahun 2008. Fitur-fitur unggulannya mencakup pengelolaan persediaan, pengingat cerdas, jurnal otomatis, serta analisis bisnis dan pajak.

2. Accurate Accounting

Accurate Accounting telah menjadi salah satu nama yang terkenal di Indonesia, melayani berbagai jenis bisnis dari kecil hingga besar dengan fitur yang dapat disesuaikan. Sejak berdiri pada tahun 1998, Accurate telah banyak digunakan dalam pendidikan akuntansi, sehingga banyak akuntan yang terampil menggunakannya. Fitur standarnya mencakup pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan, hingga pengembalian barang.

3. MYOB Accounting

MYOB Accounting juga populer di Indonesia dan sering digunakan sebagai materi ajar dalam mata pelajaran Sistem Informasi Akuntansi di sekolah maupun kampus. Ketersediaan fitur-fitur yang beragam menjadikannya pilihan yang baik bagi banyak pelaku usaha. Dengan beragam pilihan yang ada, pemilik bisnis dapat menemukan software akuntansi yang paling cocok untuk kebutuhan mereka, sehingga proses pencatatan dan pengelolaan keuangan dapat dilakukan lebih efisien dan terstruktur.

Terdapat beberapa variasi aplikasi yang dapat digunakan, yaitu versi basic, accounting, dan primer. Salah satu keunggulan aplikasi ini adalah kemudahan penggunaannya, tingkat keamanan yang tinggi, serta kemampuan eksplorasi yang lebih baik. Aplikasi ini telah teruji di banyak negara maju dan berkembang, sehingga kualitasnya tidak perlu diragukan lagi.

4. QuickBooks

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang menawarkan keunggulan dalam fitur multi-user dan multi-currency, dengan tampilan yang menarik serta pengaturan yang terstruktur untuk laporan dan formulir. QuickBooks tersedia dalam lima versi: manufacturing, wholesale, retail, accountant, dan contractor edition. Hal ini membuatnya cocok digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, mulai dari yang kecil dan menengah hingga perusahaan manufaktur dengan pencatatan keuangan yang kompleks. Namun, meskipun memiliki banyak keunggulan, aplikasi ini kurang dikenal di Indonesia dan belum banyak digunakan. Salah satu penyebabnya adalah keterbatasan dukungan bahasa, karena perangkat lunak ini belum tersedia dalam terjemahan Bahasa Indonesia.

5. Xero Accounting

Xero adalah software akuntansi berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya tanpa perlu menginstal di komputer. Selama terhubung dengan internet, pengguna dapat menjangkau aplikasi ini dari mana saja. Xero juga tersedia di Play Store dan App Store, serta mendukung lebih dari 160 mata uang.Xero menawarkan berbagai paket berlangganan, mulai dari paket starter, standard, hingga premium, yang dapat dibayar setiap bulan atau setiap tahun. Salah satu keunggulan aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menampilkan rekonsiliasi transaksi bank, grafik laba kotor dan bersih, serta informasi mengenai penjualan dan persediaan.

Jenis Software Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi untuk mengumpulkan informasi keuangan dapat dibedakan berdasarkan jenisnya. Saat ini, terdapat beberapa jenis perangkat lunak akuntansi yang populer di Indonesia dan biasanya digunakan oleh individu maupun perusahaan, yaitu:

1. Desktop

Yaitu jenis software yang terinstal di komputer atau laptop, biasanya digunakan di lokasi dengan internet terbatas maupun usaha skala kecil, misalnya UMKM. Kekurangan dari jenis ini adalah penggunaannya terbatas, sulit dikustomisasi, dan hanya tersedia offline.

Meskipun demikian, penggunaannya mudah karena dapat diinstal dengan mudah dan dapat digunakan oleh akuntan yang tidak ahli dengan app berbasis online.

2. Cloud-based

apa itu software akuntansi berbasis cloud? Ini merupakan aplikasi yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Pengguna hanya perlu terhubung dengan internet dan dapat mengakses perangkat lunak ini.

Tidak memerlukan ruang penyimpanan besar, karena penyimpanan data secara otomatis sudah masuk cloud atau penyimpanan di internet. Kebanyakan penggunanya adalah bisnis kecil dan startup.

3. Vertical

Yaitu software akuntansi yang menggunakan pencatatan untuk setiap akun di dalam laporan keuangan tunggal. Dapat digunakan untuk menyusun neraca komparatif, laporan laba rugi komparatif.

Sistem penyimpanan untuk datanya masuk ke dalam database dan tersimpan dalam perangkat, tapi juga bisa diakses secara online. Jenis aplikasi seperti ini dapat digunakan offline maupun online, tergantung kebutuhan dari perusahaan.

Mengapa Software Akuntansi Diperlukan?

Memiliki bisnis atau perusahaan yang terus berkembang harus mengutamakan pencatatan keuangan. Karena dari pencatatan keuangan inilah dapat dinilai apakah usaha bisa menghasilkan keuntungan atau justru sebaliknya.

Selain itu, laporan keuangan juga dibutuhkan untuk berbagai keperluan manajemen, seperti mencari investor atau ketika hendak mengajukan pinjaman di lembaga keuangan. Inilah yang membuat setiap usaha, besar maupun kecil harus memiliki laporan keuangan.

Adanya software akuntansi ini akan memberikan manfaat langsung berupa:

1. Memudahkan pengerjaan laporan keuangan menjadi lebih cepat dan hasilnya lebih akurat. Membuat neraca, buku besar, hingga laporan keuangan dapat dikerjakan dalam waktu singkat dengan hasil akurat, asalkan input data awalnya dilakukan dengan benar.
2. Mengurangi human error yang menyebabkan kesalahan perhitungan. Terutama dalam hal pencatatan dan penghitungan.
3. Dapat melakukan perbaikan kesalahan input, tanpa perlu melakukan pengulangan perhitungan dari awal. Kesalahan dapat diperbaiki pada bagian yang salah diinput saja sehingga proses perbaikannya lebih cepat.
4. Data keuangan lebih akurat sehingga memudahkan pengambilan kebijakan dalam bisnis atau perusahaan. Terutama pengambilan keputusan untuk pengembangan bisnis.
5. Dapat membantu memantau pasar global untuk melihat bagaimana perkembangan ekonomi global.

Kesimpulannya secara keseluruhan, aplikasi akuntansi dirancang untuk mempermudah pekerjaan akuntan, menjadikan proses lebih cepat dan efisien, serta mengurangi potensi kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan. Jika Anda tertarik untuk mengeksplorasi lebih lanjut mengenai perangkat lunak pencatatan keuangan, mari kita pelajari lebih dalam manfaat menggunakan software akuntansi.

Baca Juga: 7 Manfaat Menggunakan Software Akuntansi Bagi Perusahaan

Untuk informasi selengkapnya Anda dapat melihat website ptbsb.id atau menghubungi kami via Whatsapp berikut.